Fragen und Antworten: Warum ist eine schnelle Zahlung für kleine Unternehmen wichtig?

Vier Kleinunternehmer erklären, warum es wichtig ist, Lieferanten und Verkäufer zeitnah zu bezahlen.

Veröffentlicht

31. Juli 2023

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Kleine Lieferanten und Verkäufer sind ein wichtiger Teil des Geschäftsökosystems unseres Landes. Mit dem „Prompt Pay Pledge“ der US-Kammer werden Unternehmen aufgefordert, sich dazu zu verpflichten, ihre Lieferanten und Verkäufer schneller zu bezahlen oder private Finanzierungsmöglichkeiten anzubieten.

Vier Mitglieder des Small Business Council der US-Kammer äußern sich dazu, warum eine pünktliche Bezahlung für ihr Unternehmen so wichtig ist und warum sie die Zusage unterzeichnet haben, ihre eigenen Lieferanten schneller zu bezahlen.

Lernen Sie die Kleinunternehmer kennen:

Welche Folgen hat es für kleine Unternehmen, wenn Rechnungen dauerhaft verspätet bezahlt werden?

Jeff Good: Als Restaurant sind wir im Wesentlichen ein Bargeld- und Kreditkartenunternehmen, aber wir haben Hauskonten und Hausgebühren, über die wir das Papier führen. Wenn unsere Kunden langsam zahlen, führt das zu Problemen mit zusätzlicher Büroarbeit, Sorgen wegen uneinbringlicher Forderungen und allgemeinen Unannehmlichkeiten.

Doug Klein: Für die meisten kleinen Unternehmen und vor allem auch für NUE binden Forderungen eine erhebliche Menge an begrenztem Kapital/Bargeld. Wenn die Forderungen wachsen, beeinträchtigt dies unsere Fähigkeit, Lagerbestände zu kaufen oder anderweitig in andere Aspekte unseres Geschäfts zu investieren, und schränkt daher unser Wachstum erheblich ein.

Welche Vorteile hat Ihr Kleinunternehmen, wenn Rechnungen pünktlich bezahlt werden?

Doug Klein: Wenn wir wissen, dass Rechnungen wie vereinbart bezahlt werden, können wir den Cashflow planen und früher investieren, als dies bei einer Zahlungsverlängerung der Fall wäre.

Jeff Good: Cashflow, keine zusätzlichen Buchhaltungssorgen und einfache Büroabläufe.

Tom Richter: Der konkrete Vorteil besteht darin, dass das Geld schneller auf der Bank ist.

Wie kann eine pünktliche Bezahlung die Beziehungen zwischen kleinen Lieferanten und ihren Kunden verbessern?

Bahar Ferguson: Eine schnellere Bezahlung ermöglicht es kleinen Unternehmen, das gleiche Maß an Service, Support und Qualität aufrechtzuerhalten, das sie ihren Kunden zu bieten haben. Eine pünktliche Zahlung ermöglicht es ihnen, ihren finanziellen Verpflichtungen nachzukommen, ohne Abstriche machen oder Kompromisse bei der Qualität ihrer Angebote eingehen zu müssen. Mit konsistenten und pünktlichen Zahlungen können kleine Lieferanten ihre Geschäftsanforderungen effektiv planen. Sie können talentierte Fachkräfte anziehen und halten, in die notwendigen Werkzeuge und Technologien investieren und sich die Grundversorgung sichern. Dies stellt sicher, dass sie ihren Kunden weiterhin außergewöhnliche Produkte oder Dienstleistungen liefern können und fördert so die Kundenzufriedenheit und -treue.

Doug Klein: Eine pünktliche Bezahlung ermöglicht es uns, Kapital für Innovationen zu nutzen und für unsere Kunden noch nützlicher/wertvoller zu werden.

Jeff Good: Die Verhandlungsmacht eines Kleinunternehmens beruht auf der schnellen Bezahlung von Rechnungen. Ich genieße eine Premium-Rabatt- und Servicebeziehung mit meinen Lebensmittel- und Dienstleistern, weil ich schnell bezahle. Für mich gibt es also Kraft, die Nummer 1 im Bereich schnelle Bezahlung zu sein.

Welchen Rat würden Sie kleinen Unternehmen geben, die möglicherweise Schwierigkeiten haben, pünktliche Zahlungen von ihren Kunden zu erhalten?

Bahar Ferguson: Es ist entscheidend, klare und präzise Zahlungsbedingungen festzulegen. Kommunizieren Sie klar und deutlich, wann Zahlungen fällig sind, und erläutern Sie etwaige Strafen für verspätete Zahlungen. Dies hilft dabei, von Anfang an Erwartungen festzulegen und Verwirrung zu minimieren. Darüber hinaus ist es wichtig, Ihre Zahlungsbedingungen konsequent und rechtzeitig durchzusetzen. Seien Sie proaktiv bei der Nachverfolgung überfälliger Zahlungen und kommunizieren Sie die Konsequenzen bei Nichtzahlung klar und deutlich. Erwägen Sie die Einführung eines Systems, bei dem Dienstleistungen oder Lieferungen vorübergehend ausgesetzt werden können, bis die Zahlung eingegangen ist, um säumige Zahler zu motivieren. Erkunden Sie abschließend Möglichkeiten zur Diversifizierung Ihrer Zahlungsmethoden. Das Anbieten bequemer und sicherer Online-Zahlungsoptionen kann die schnelle Zahlung von Kunden fördern. Machen Sie es ihnen so einfach wie möglich, ihren finanziellen Verpflichtungen gegenüber Ihrem Unternehmen nachzukommen.

Tom Richter: Das quietschende Rad bekommt das Fett. Es ist wichtig, sich über die Bedingungen zu informieren, bevor Sie mit einem Kunden Geschäfte machen. Außerdem scheint es so zu sein, dass je größer der Kunde ist, desto länger möchte er mit der Bezahlung seiner Rechnungen warten. Oft sind wir in der Lage, andere Konditionen auszuhandeln, als sie vorschlagen.

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